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COLUMN コラム詳細

東京23区、防災DXを加速|紙・FAX・メールではもう限界?業務の情報共有をDXで劇的に効率化する方法

“うちの業務には合わない”をなくす!フルスクラッチ開発で理想のDXを実現

2025-02-26

東京都23区では、災害時の情報共有を効率化するためにDXが進められています。
例えば、墨田区はQRコードを活用した備蓄物資の管理システムを導入し、在庫状況をリアルタイムで把握できるようにしました。また江戸川区では、自営通信網を整備し、災害時の通信環境を確保する取り組みを進めています。これらの事例は、アナログな情報共有が生む課題をデジタル技術で解決した好例といえるでしょう。

一方、多くの企業では、いまだに紙・FAX・メールを中心とした業務が残っています。手作業による情報の伝達遅れや、誤記によるトラブル、属人化による業務の停滞など、アナログ業務の限界を感じているご担当者さまも多いのではないでしょうか? DX(デジタルトランスフォーメーション)によって、これらの課題を解決し、業務を大幅に効率化することが可能となるのです。

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【記事要約】東京23区、防災DXを推進し物資管理や情報発信を強化

東京23区は、防災対策のデジタルシフトを進めている。
墨田区は災害用備蓄物資をQRコードで管理し、在庫の把握を効率化。荒川区は防災アプリを強化し、避難所の案内や緊急ホイッスル機能を追加。江戸川区は自営通信網を整備し、災害時の通信を確保。これらの取り組みにより、自治体は迅速かつ正確な情報共有と物資供給を実現し、首都直下地震への備えを強化する。

出典:日本経済新聞「東京23区、防災デジタルシフト加速 江戸川区、AIで被害把握/墨田区、物資管理にQR」2025年2月11日付朝刊

ポイントをひとことで

本コラムでは、アナログな情報共有が業務の非効率を生み、DXによる改善が急務であることが指摘されています。しかし、既存のクラウドツールやワークフローシステムでは、自社独自の業務プロセスに完全に適合しないケースも多く、結果として「使いづらいDX」になりがちです。そのような場合は、業務の実態に即したフルスクラッチ開発、つまりオーダーメイドでの開発が有効です。自社の課題にピンポイントで対応し、現場にフィットしたシステムを構築することで、DXの本質である業務の最適化と競争力向上を実現できるのです。

フルスクラッチ開発で実現できる業務効率化とは?

1. 業務に完全フィットするシステム設計

既存のパッケージに無理やり業務を合わせるのではなく、業務に最適なシステムをゼロから構築できます。無駄な機能がなく、必要な機能だけを実装することで、シンプルかつ使いやすいシステムが実現できます。

2. 既存システムとのシームレスな連携

社内で使用している基幹システムやCRM、会計ソフトなどとスムーズにデータ連携が可能です。データの二重入力をなくし、情報の一元管理を実現できます。

3. 事業の成長に合わせた柔軟な拡張性

SaaSやパッケージシステムでは、事業の成長に伴う業務の変化に対応できないことが多いです。フルスクラッチなら、事業拡大や新規サービスの展開に合わせて、システムを柔軟に進化させることができます。

4. 業務効率化によるコスト削減

手作業や属人化による業務をシステム化することで、大幅な工数削減が可能になります。これにより、人的コストの削減や、業務のスピードアップが実現できます。

フルスクラッチ(オーダーメイド)開発なら、当社にお任せください

「自社の業務にピッタリ合ったシステムが欲しいけれど、どうすればいいかわからない…」そんなお悩みはありませんか?

当社では、お客様の業務フローを徹底的に分析し、最適なシステムをゼロから構築するフルスクラッチ(オーダーメイド)開発を得意としています。

<当社の強み>
業務理解を徹底:ヒアリングを重ね、業務に本当に必要なシステムを設計
使いやすさを追求:現場の担当者が直感的に使えるUI/UXを重視
シームレスな連携:既存の基幹システムやクラウドツールとの統合も可能
将来を見据えた設計:事業拡大や新機能追加にも柔軟に対応

まとめ|フルスクラッチ開発で、自社に最適な情報共有システムを

アナログな情報共有は、業務の非効率やミスを招き、生産性の低下につながります。DXを推進することで、情報の共有スピードを向上させ、業務全体の効率化を図ることができます。

しかし、既存のパッケージシステムでは対応しきれない業務が多く、最適なソリューションを提供するにはスクラッチ(オーダーメイド)開発が最善の選択肢となります。

「御社の業務にフィットするシステムを、一緒に作りませんか?」

まずは無料相談で、業務課題をお聞かせください。最適なシステム開発のご提案をさせていただきますので、下記よりお気軽にご相談ください。

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<著者プロフィール>
フレシット株式会社 代表取締役 増田 順一
柔軟な発想でシステム開発を通して、お客さまのビジネスを大きく前進させていくパートナー。さまざまな業界・業種・企業規模のお客さまの業務システムからWEBサービスまで、多岐にわたるシステムの開発を手がける。一からのシステム開発だけでは無く、炎上案件や引継ぎ案件の経験も豊富。システム開発の最後の砦、殿(しんがり)。システム開発の敗戦処理のエキスパート。

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