三井住友海上の「中途採用強化」に学ぶ、人材獲得を加速する情報一元管理の重要性

人材獲得競争が激化する中、多くの企業が優秀な人材の確保に課題を抱えています。特に、採用活動が属人的になっていたり、応募者データが分散して管理されている企業では、適切なタイミングで適切な候補者にアプローチできず、採用機会を逃してしまうことが珍しくありません。

三井住友海上火災保険が中途採用の比率を高めるために、過去の応募者やイベント参加者の情報を一元管理するデータベースを構築したように、情報の一元化は採用の成功を左右する重要なポイントです。

本コラムでは、採用活動における情報の分散がもたらす問題点と、それを解決するためのシステム構築のポイントについて解説します。

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【記事要約】三井住友海上、仲介を介さず直接中途採用を拡大

三井住友海上火災保険は、中途採用における仲介業者の利用を減らし、直接採用を拡大する戦略を進めています。同社は、過去の応募者やイベント参加者などから得た情報を一元管理するデータベースを立ち上げ、求職者に直接情報を発信することで、仲介業者を介さずに採用比率を現在の2割から将来的には5割へ引き上げる計画です。
このシステムにより、求職者は自ら情報を閲覧し、希望するタイミングで応募することが可能になります。このアプローチにより、求職者とのミスマッチを減少させ、効率的な人材確保を目指しています。

出典：日本経済新聞「三井住友海上、仲介通さず中途採用拡大求職者情報を一元管理」2025年2月21日付朝刊

採用活動における「情報の分散」がもたらす3つの課題

採用業務の効率化を妨げる最大の要因の一つは、「情報の分散」です。採用管理システム（ATS）、スプレッドシート、メール、紙ベースの履歴書など、応募者情報が複数のツールにまたがって管理されている状態では、以下のような問題が発生します。

① 過去の応募者データを活用できず、採用コストが増大する

応募者の情報が分散していると、過去に接点のあった求職者に効率的にアプローチすることができません。たとえば、数年前に選考を受けたが不採用となった優秀な候補者や、採用イベントに参加した求職者のデータが埋もれてしまい、新たな募集ごとに一から応募者を探す必要が生じます。

結果として、転職サイトや人材紹介会社への依存度が高まり、採用コストが増大するという悪循環に陥る可能性があります。

② 候補者ごとの選考状況が不明確になり、機会損失につながる

複数の採用担当者が異なるツールやファイルで管理していると、候補者ごとの進捗状況が把握しにくくなります。

例えば、Aさんが一次面接を通過したにもかかわらず、担当者間で情報が共有されておらず、次のアクションが遅れてしまうケースがあります。このような状況では、候補者が競合企業に先に採用される可能性が高まり、採用の機会損失につながります。

③ 採用戦略のデータ分析が困難になる

過去の採用データを活用して、より効果的な採用戦略を立てることが求められます。しかし、情報が分散していると、どの採用チャネルが最も効果的か、どのポジションにどのような人材が適しているかなどの分析が困難になります。

データに基づいた採用戦略を立案できないと、効果的な採用施策の改善ができず、無駄なコストやリソースが発生するリスクがあります。

情報の一元管理で採用を変える！システム構築の3つのポイント

こうした課題を解決し、採用の効率化を実現するには、「情報の一元管理」を可能にするシステムの導入が不可欠です。

では、具体的にどのようなシステムを構築すればよいのでしょうか？

① フルスクラッチ（オーダーメイド）開発で「自社に最適な採用管理システム」を構築する

既存の採用管理システム（ATS）は多くの企業で活用されていますが、業務プロセスに合わない機能があったり、必要なデータ連携ができない場合もあります。そのため、自社の採用フローに最適化されたシステムをフルスクラッチ（オーダーメイド）で構築することで、以下のメリットを得ることができます。

• 応募者データを一元管理し、過去の求職者にもスムーズにアプローチできる
• 面接日程や進捗状況をリアルタイムで共有し、選考スピードを向上させる
• 採用チャネルごとの効果を可視化し、戦略的な人材獲得を実現する

② 人材プール機能を活用し、潜在層とも継続的に接点を持つ

三井住友海上が採用イベント参加者やリファラル（社員紹介）の候補者を一元管理するように、潜在層のデータを活用することが採用成功のカギとなります。

求職者の情報や関心のある職種をデータベースに蓄積し、定期的に情報発信を行うことで、企業との接点を維持できます。たとえば、求人情報だけでなく、社内のキャリアパスや研修制度などのコンテンツを提供することで、候補者の興味を惹きつけることが可能です。

③ 採用データを活用した分析基盤を整える

システムを導入する際は、データ分析機能も重要です。採用成功率やチャネルごとの効果測定、採用にかかったコストなどを可視化することで、採用戦略の最適化が可能になります。

特に、どのチャネルから採用につながったのか、どのような人材が長期的に活躍しているのかを分析できる環境を整えることで、より精度の高い採用活動が実現できます。

まとめ：情報の一元管理で、採用の精度とスピードを向上させよう

人材獲得競争が激化する中、採用活動の非効率を解消するためには、情報の一元管理が不可欠です。

• 過去の応募者情報を活用し、採用コストを削減する
• 選考フローを最適化し、スピーディーな採用を実現する
• データ分析を活用し、より精度の高い採用戦略を立てる

これらを実現するためには、自社に最適化された採用管理システムの構築が有効です。フルスクラッチ（オーダーメイド）での開発を活用し、競争力のある採用体制を整えましょう。

最後になりますが、フレシット株式会社では、フルスクラッチ（オーダーメイド）で貴社に最適な採用管理システムを構築する伴走型のシステム開発の提供を行わせていただいておりますので、下記よりお気軽にご相談ください。

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