工程管理システム開発の成功ガイド ｜ フルスクラッチを選ぶべき「決定的な理由」

製造業・建設業・業務請負業など、工程を持つ事業において、

「Excelや既存パッケージで工程管理をしているが、限界を感じている」
「現場の実態とシステムの管理項目が合っていない」

といった課題に直面していませんか。

工程管理システムの本質的な役割は、単に進捗を一覧で管理することではありません。
工程・人・設備・原価・納期を一貫して捉え、事業判断につながる情報に変換することにあります。

本コラムでは、工程管理システムを「業務効率化ツール」ではなく、事業基盤として成立させるための設計思想に焦点を当て、なぜパッケージではなくフルスクラッチの工程管理システム開発が選ばれるのか、その理由と成功へのロードマップを解説します。

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工程管理システムとは？

工程管理システムとは、製造・施工・作業などの各工程について、作業内容・進捗状況・担当者・設備・期間・コストといった情報を一元管理する仕組みです。

単なる進捗表ではなく、

• 工程ごとの負荷把握
• 遅延リスクの早期検知
• 原価・工数の実績集計
• 次工程への影響可視化

などを通じて、現場判断と経営判断をつなぐ役割を担います。

業種・業態・業務フローによって管理すべき粒度は大きく異なるため、工程管理システムは本来「業務固有性が極めて高い」領域だと言えます。

工程管理システムで「フルスクラッチ開発」が選ばれる3つの理由

(1)自社固有の「工程・判断単位」をそのまま設計できる

パッケージ型工程管理では、「工程＝固定ステータス」「進捗＝％管理」など、あらかじめ決められた枠に業務を合わせる必要があります。

しかし実際には、

• 工程の分け方が案件ごとに異なる
• 並行工程・戻り工程が発生する
• 承認・確認ポイントが工程内に存在する

といった現場特有の判断ロジックが存在します。

フルスクラッチであれば、御社の業務フローそのものを前提に、工程定義・遷移条件・例外処理まで含めた設計が可能です。

(2)原価・工数・進捗を「分断せずに」管理できる

多くの現場では、

• 工程管理：Excel
• 工数管理：別システム
• 原価管理：会計システム

と情報が分断されています。

フルスクラッチの工程管理システムでは、

• 工程進捗と工数実績の連動
• 工程単位での原価集計
• 遅延が利益に与える影響の可視化

といった経営視点の管理を前提に設計できます。

これは、汎用パッケージの組み合わせでは実現が困難な領域です。

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Excel管理に限界を感じていませんか？脱Excelの方法を解説します。

(3)将来の工程変更・事業拡張に耐えられる

工程管理は、事業成長とともに必ず変化します。

• 取扱案件の増加
• 工程の細分化・統合
• 拠点・外注先の追加

パッケージでは、これらの変化に対応するたびに、「運用でカバーする」「Excelに戻す」といった歪みが生まれます。

フルスクラッチであれば、初期から拡張を前提にした設計が可能なため、成長フェーズでの作り直しリスクを最小化できます。

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成果につながる工程管理システムの必須機能と設計観点

(1)現場で使われ続けるUI・入力導線

工程管理は「入力されなければ意味がない」システムです。

• スマートフォン・タブレット対応
• 入力項目の最小化
• 工程単位での直感的な操作

など、現場視点でのUI設計が不可欠です。

(2)工程進捗を俯瞰できるダッシュボード

管理者・責任者向けには、

• 案件別／工程別の進捗一覧
• 遅延・停滞工程のアラート
• 工程負荷の可視化

といった判断のための画面が求められます。

(3)権限・役割に応じた情報制御

工程管理では、

• 現場作業者
• 管理者
• 外注先

など、立場によって見せる情報を変える必要があります。
フルスクラッチなら、役割設計と情報制御を業務に合わせて細かく調整できます。

失敗しないための開発手法「MVP開発」

工程管理システムを一度に完璧に作ろうとすると、要件が膨らみ、現場との乖離が生じやすくなります。そのため当社では、MVP開発を前提とした進め方を推奨しています。

(1)まずは「管理したい工程」に絞る

• 重要工程のみを対象にリリース
• 現場での実運用を通じて改善点を洗い出す
• データを見ながら次工程を追加

この段階的な進め方が、結果的に最短ルートになります。

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(2)開発スケジュールの目安

フェーズ	期間目安	内容
要件定義・設計	3〜4ヶ月	業務ヒアリング、工程整理、画面設計
MVP開発・テスト	3〜4ヶ月	コア工程の実装、現場テスト
リリース	約0.5ヶ月	本番反映
改善・拡張	リリース後	工程追加、分析機能拡張

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工程管理システム開発で失敗しないパートナー選定

(1)業務理解を前提に議論できるか

「どんな工程ですか？」ではなく、「なぜその工程が必要なのか」「判断は誰がするのか」まで踏み込んで質問してくるかが重要です。

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(2)リリース後を見据えた体制があるか

工程管理システムは、導入後の改善が前提です。

• 運用データを見た改善提案
• 保守・障害対応
• 事業変化への追随

まで含めて伴走できるかを確認しましょう。

工程管理を「事業の武器」に変えませんか？

工程管理システムは、単なる現場管理ツールではなく、事業の意思決定を支える基盤です。

当社フレシット株式会社では、システム開発ありきではなく、業務・工程・判断フローの整理からご支援しています。

「今の管理方法に限界を感じている」「パッケージ導入で失敗した経験がある」

そうした段階こそ、フルスクラッチを検討する最適なタイミングです。
まずは御社の工程と課題をお聞かせください。

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