原価管理システム開発の成功ガイド｜フルスクラッチを選ぶべき「決定的な理由」

製造業・建設業・ITサービス業をはじめ、あらゆる業種で

「原価が正しく見えていない」
「数字は出ているが、意思決定に使えない」

といった悩みを抱えていませんか。

多くの企業が市販の原価管理パッケージやERPの一機能から導入を検討しますが、

• 自社独自の原価構造に合わない
• 部門・案件・工程ごとの切り分けができない
• 会計用の数字は出るが、現場改善につながらない

といった壁に直面します。

原価管理システムの本質は、単に「原価を集計する」ことではありません。
どの単位で、どのタイミングで、どの判断に使うのか。この設計思想こそが、事業の利益体質を左右します。

本コラムでは、パッケージ導入で限界を感じ始めた事業会社のご担当者さまに向けて、原価管理システムをフルスクラッチで構築すべき理由と成功へのロードマップを解説します。

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原価管理システムとは？

原価管理システムとは、人件費・材料費・外注費・間接費などのコスト情報を、案件・製品・工程・部門などの単位で集約・可視化し、利益管理や経営判断に活用するための業務システムです。

単なる月次集計にとどまらず、

• 予定原価と実績原価の差異分析
• 案件別・顧客別の採算管理
• 工程ごとのムダやボトルネックの把握
• 見積精度の向上

といった用途で使われて初めて、事業価値を発揮します。

重要なのは、「会計のための原価管理」ではなく、現場と経営をつなぐ原価管理であることです。

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原価管理で「フルスクラッチ開発」が選ばれる3つの理由

なぜ原価管理では、あえてフルスクラッチ開発が選ばれるのでしょうか。
理由は明確で、原価構造は企業ごとにまったく異なるからです。

(1)自社固有の「原価構造」をそのまま設計できる

パッケージの原価管理は、あらかじめ決められた型に当てはめる前提です。

• 製造業だが、案件単位で管理したい
• ITサービスで、工数と外注費が主原価
• 部門横断で間接費を柔軟に配賦したい

こうした要件は、パッケージでは妥協を強いられがちです。

フルスクラッチであれば、

• 原価項目の定義
• 集計単位（案件・工程・人・期間）
• 配賦ルール

を事業実態に合わせてゼロから設計できます。
「会計に合わせる原価管理」ではなく、「事業に合わせる原価管理」が可能になります。

(2)利益改善につながる「分析ロジック」を組み込める

原価管理の目的は、集計ではなく改善です。

フルスクラッチでは、

• 見積原価と実績原価の差異自動分析
• 工程別の利益率可視化
• 人件費・工数の推移分析
• 不採算案件の早期アラート

といった、意思決定に直結するロジックを組み込めます。

Excelでは限界があり、パッケージでは柔軟性が足りない部分こそ、フルスクラッチの価値が発揮されます。

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(3)将来の業務変更・事業拡大に耐えられる

事業が成長すると、必ず原価の持ち方は変わります。

• 新しいサービスの追加
• 外注比率の変化
• 組織再編
• 海外拠点・多通貨対応

パッケージでは、こうした変化が制約になります。
フルスクラッチであれば、クラウド基盤を活用しながら、変更前提の原価管理システムを設計できます。

成果を出す原価管理システムの「必須機能と技術要件」

(1)現場負荷を増やさない入力・連携設計

原価管理が定着しない最大の理由は、入力が面倒なことです。

• 工数管理ツールとの連携
• 勤怠システムとの自動連携
• 受発注・請求システムとのデータ連携

フルスクラッチであれば、既存業務を変えずにデータを集約できます。

(2)信頼できる原価データを担保する権限・履歴管理

原価データは経営の根幹です。

• 入力・修正権限の制御
• 修正履歴の保持
• 承認フロー

を設計段階で組み込むことが不可欠です。

(3)経営と現場の両方が使えるダッシュボード

• 経営向け：利益率・原価率・推移
• 現場向け：案件別・工程別の状況

見る人に応じたUI設計が、原価管理の活用度を大きく左右します。

失敗しないための開発手法「MVP開発」

原価管理システムも、最初から完璧を目指すべきではありません。

(1)まずは「見るべき原価」に絞る

• 特定部門
• 特定サービス
• 特定原価項目

から始め、実データで検証します。

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(2)開発スケジュールの目安

フェーズ	期間目安	内容
要件定義・設計	3〜4ヶ月	原価構造整理、設計
MVP開発・テスト	4〜6ヶ月	コア機能実装、テスト
リリース	0.5ヶ月	本番導入
グロース	随時	改善・拡張

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原価管理システムで失敗しないパートナー選定

(1)原価を「業務」ではなく「経営」で語れるか

単なるシステム開発会社ではなく、

• 利益構造を理解し
• 数字の意味を問い
• 改善視点で提案できる

パートナーかどうかが重要です。

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(2)運用・改善まで伴走できるか

原価管理は、作って終わりではありません。
運用・改善・拡張まで見据えた体制が不可欠です。

原価管理を「経営の武器」に変えませんか？

原価管理システムは、単なる業務効率化ツールではなく、事業判断の質を変える基盤です。

当社フレシット株式会社では、業務ヒアリングから原価構造の整理、フルスクラッチでの設計・開発・運用保守まで一貫して支援しています。

まずは、「自社の原価は、本当に経営判断に使えていますか？」その問いから、一緒に整理してみませんか。

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